BR-E-02: Steuerbefreit (E), aber keine Steuerkennung des Verkäufers

Regel aus EN 16931. So lesen Sie die Meldung und so beheben Sie den Fehler.

Was die Meldung bedeutet

Hat mindestens eine Position die Steuerkategorie E (steuerbefreit, BT-151 „Steuerkategorie der Position“), muss die Rechnung eine Steuerkennung des Verkäufers enthalten: USt-IdNr. (BT-31 „USt-IdNr. des Verkäufers“), Steuernummer (BT-32 „Steuernummer des Verkäufers“) oder die USt-IdNr. des Steuervertreters (BT-63). Häufig betrifft das Kleinunternehmer, die ihre Steuernummer weglassen, weil sie keine Umsatzsteuer ausweisen.

So beheben Sie den Fehler

Tragen Sie Ihre Steuernummer (BT-32 „Steuernummer des Verkäufers“) oder, falls vorhanden, Ihre USt-IdNr. (BT-31 „USt-IdNr. des Verkäufers“) ein. Eine von beiden genügt. Die Steuernummer kommt in UBL in ein eigenes cac:PartyTaxScheme mit cac:TaxScheme/cbc:ID „FC“, in CII als ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID mit schemeID „FC“.

Wo das Feld in der Datei steht

UBL: cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID
CII: ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID

Rechnung erneut prüfen: Der kostenlose Prüfer verwendet die offiziellen Regeldateien der KoSIT (XRechnung 3.0.2) und läuft in Ihrem Browser. Ihre Rechnung verlässt Ihren Rechner nicht.

Technische Hinweise zum Datenformat, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob Steuersatz, Leistung und Beträge in der Sache stimmen, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.