XRechnung-Pflichtfelder: alle Muss-Angaben mit BT-Nummer und Prüfregel

Welche Felder muss eine XRechnung enthalten, damit sie die Prüfung besteht? Diese Seite listet alle Pflichtfelder nach EN 16931 und XRechnung 3.0 mit BT-Nummer und der Regel, die beim Fehlen anschlägt. Dazu die Felder, die erst unter einer Bedingung Pflicht werden, und die Angaben, die das Steuerrecht verlangt, die Prüfung aber nicht erzwingt.

Woher die Pflicht kommt

Pflichtfelder einer XRechnung haben drei Quellen. Für die Prüfung macht das keinen Unterschied: Fehlt eines, ist die Rechnung ungültig.

• EN 16931, die europäische Norm. Ihre Regeln heißen BR-01 bis BR-65 und BR-CO-…. Sie gelten für jede E-Rechnung nach der Norm, also auch für ZUGFeRD ab Profil EN 16931.
• XRechnung, die deutsche Ausprägung. Ihre Regeln heißen BR-DE-…. Sie machen einige Felder zur Pflicht, die in der Norm freiwillig sind: Käuferreferenz, Kontaktdaten, Ort und Postleitzahl, Zahlungsangaben.
• Peppol-Regeln, die XRechnung 3.0 übernommen hat. Davon betreffen zwei die Pflicht: die elektronische Adresse von Verkäufer und Käufer.

Die BR-DE-Regeln gelten nur, wenn die Rechnung sich als XRechnung ausweist (BT-24, siehe unten). Eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil EN 16931 muss Telefonnummer oder Käuferreferenz also nicht enthalten. Verlangt Ihr Empfänger aber XRechnung, etwa eine Behörde, gilt die ganze Liste.

Rechnungskopf

Verkäufer

Käufer

Zahlung

Was je Zahlungsart dazukommt, steht unten bei den bedingten Feldern und ausführlich im Ratgeber Zahlungsangaben.

Summen und Umsatzsteuer

Dass die Summen vorhanden sind, ist die eine Hälfte. Sie müssen auch zueinander passen; das prüfen die Regeln BR-CO-10 bis BR-CO-16 (Ratgeber Rundung und Rabatte).

Rechnungsposition

Jede Rechnung braucht mindestens eine Position (BR-16). Jede Position braucht:

Felder, die unter einer Bedingung Pflicht werden

Was die Prüfung nicht erzwingt

Eine bestandene Prüfung heißt: Die Rechnung ist technisch vollständig. Sie heißt nicht, dass alle steuerlichen Pflichtangaben drin sind. Zwei Beispiele, die oft übersehen werden:

• Liefer- oder Leistungsdatum. Das Umsatzsteuergesetz verlangt es (§ 14 Abs. 4 UStG). XRechnung meldet das Fehlen nur als Hinweis (BR-DE-TMP-32), die Rechnung bleibt gültig. Angeben können Sie es als Lieferdatum (BT-72), als Leistungszeitraum der Rechnung (BG-14) oder je Position (BG-26).
• Straße und Hausnummer. Keine Regel verlangt BT-35 (Verkäufer) oder BT-50 (Käufer). Steuerlich gehört die vollständige Anschrift aber auf die Rechnung.

Welche Angaben Ihre Rechnung steuerlich braucht, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Welche Pflichtangabe in welches Feld gehört, beschreibt die Zuordnungstabelle von KoSIT und FeRD, die das BMF in seinem Schreiben vom 15.10.2026 empfiehlt (Ratgeber E-Rechnung ab 2027).

Selbst nachgeprüft

Wir haben die gültige Beispielrechnung (XRechnung 3.0, UBL) genommen, je ein Feld entfernt und mit denselben Regeln geprüft, die auch der Prüfer auf dieser Website verwendet (KoSIT XRechnung 3.0.2). Ergebnis am 26.10.2026:

Der letzte Fall zeigt eine Falle: Eine veraltete Kennung in BT-24 erzeugt keine Fehlermeldung zu einem Feld, sondern verhindert die XRechnung-Prüfung ganz. Achten Sie im Prüfbericht deshalb auf das erkannte Szenario.

So prüfen Sie Ihre Rechnung

1. Rechnung im kostenlosen Prüfer öffnen. Er läuft in Ihrem Browser; die Datei wird nicht hochgeladen.
2. Jede Meldung nennt das Feld mit BT-Nummer. Zu den häufigen Codes gibt es eine Erklärung mit dem Pfad in UBL und CII.
3. Fehlende Felder in der Vorlage oder den Stammdaten der Rechnungssoftware ergänzen, nicht von Hand im XML.

Wenn Ihre eigene Software oder eine Automatisierung Rechnungen erzeugt, können Sie dieselbe Prüfung vor dem Versand per API einbauen; die Antwort nennt je Meldung Regelcode, Stufe, einen Text mit den deutschen Feldnamen und die Fundstelle im XML.

Technische Hinweise zum Datenformat, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob Steuersatz, Leistung und Beträge in der Sache stimmen, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. eRechio ist kein Angebot der KoSIT.